Tak naprawdę wygląda apparto
Żadnych wyidealizowanych mockupów. Poniżej prawdziwe zrzuty ekranu z aplikacji mieszkańca i panelu zarządcy — dokładnie to, co zobaczysz po zalogowaniu.
Aplikacja mieszkańca — wszystko z telefonu
iOS i Android. Mieszkaniec płaci, zgłasza, głosuje i rozmawia z sąsiadami — bez dzwonienia do administracji.
Dzień zaczyna się od jednego ekranu
Aktywne awarie, harmonogram tygodnia, status czynszu i szybkie akcje — wszystko, co ważne, od razu po otwarciu aplikacji.
- Harmonogram „W tym tygodniu" z przypomnieniami dzień wcześniej
- Szybkie akcje: nowe zgłoszenie, zapłać rachunek, odczyt licznika
O awarii wiesz pierwszy — nie z kartki na drzwiach
Gdy zarządca ogłasza awarię lub planowane prace, mieszkaniec dostaje pełnoekranowy alert z czasem trwania i szczegółami. Push trafia do wszystkich, archiwum zostaje.
- Rozróżnienie: awaria vs planowane prace
- Z alertu od razu zgłosisz dodatkowy problem albo przejdziesz na forum
Czynsz bez tajemnic
Kwota do zapłaty, saldo subkonta, numer rachunku do przelewu i rozliczenie roczne — mieszkaniec widzi dokładnie to samo, co księgowość zarządcy.
- Stały numer subkonta — bank sam rozpozna wpłatę
- Rozliczenie roczne: naliczone vs zapłacone w skali roku
Odczyt ze zdjęciem — zero sporów o stan licznika
Mieszkaniec wpisuje stan i dołącza zdjęcie licznika. Odczyt trafia do zarządcy do akceptacji i dopiero po zatwierdzeniu wchodzi do rozliczenia.
- Widoczny poprzedni zatwierdzony odczyt — od razu wiadomo, ile zużyłeś
- Powiadomienie o akceptacji albo odrzuceniu z powodem
Usterka? Zgłoszona w 30 sekund
Kategoria, krótki opis, zdjęcie — i gotowe. Zgłoszenie może dotyczyć mieszkania albo części wspólnej; awarie oznaczysz jednym przełącznikiem.
- Status na bieżąco + czat z zarządcą w zgłoszeniu
- Zgłoszenia części wspólnych widzą i popierają też sąsiedzi
Uchwała? Głosujesz z kanapy
Za, przeciw albo wstrzymuję się — jeden dotyk i głos trafia do rejestru. Wyniki i kworum na żywo, bez czekania na zebranie.
- Głos z imiennego konta, ze znacznikiem czasu
- Automatyczne liczenie kworum na podstawie udziałów
Forum i czat — wspólnota, nie tylko budynek
Posty ze zdjęciami, komentarze, polubienia i prywatne wiadomości między sąsiadami. Moderacja po stronie zarządcy, prywatność po stronie mieszkańców.
- Nazwiska sąsiadów domyślnie maskowane — RODO by design
- Zarządca może włączyć lub wyłączyć forum per wspólnota
Panel mieszkańca w przeglądarce
Nie każdy ma smartfona — pełna funkcjonalność działa też z laptopa. Ten sam zakres, ten sam wygląd, zero instalacji.
Mieszkania, zgłoszenia i awarie w jednym widoku
Wszystkie lokale powiązane z kontem — także w różnych wspólnotach. Awarie i niezapłacone rachunki widać od progu.
Saldo subkonta i historia rachunków
Stały numer subkonta do przelewów, rachunki za każdy okres z podziałem na pozycje, narastające saldo z nadpłatami i zaległościami.
Stany liczników i zużycie między odczytami
Woda, prąd, ogrzewanie — bieżące stany, historia odczytów i podpowiedzi, jak oszczędzać media.
Aktywne uchwały i pełna historia
Każde głosowanie z potwierdzeniem oddanego głosu. Historia uchwał zostaje w archiwum wspólnoty — nic nie ginie w segregatorach.
Panel zarządcy — cała wspólnota pod kontrolą
Jeden panel zamiast czterech systemów: finanse, zgłoszenia, liczniki i komunikacja. Z obsługą wielu wspólnot z jednego konta.
Poranek zarządcy: jeden rzut oka
Otwarte zgłoszenia, portfel nieruchomości, aktywne awarie i ostatnia aktywność mieszkańców — bez przeklikiwania się przez moduły.
Tablica zgłoszeń zamiast skrzynki mailowej
Otwarte, w toku, odroczone, zakończone — przeciągasz kartę, mieszkaniec dostaje powiadomienie. Terminy, wykonawcy i historia zmian w każdym zgłoszeniu.
- Badge „Po terminie" i licznik zgłoszeń bez wykonawcy
- Zgłoszenia części wspólnych z poparciami mieszkańców
Naliczenia, płatności i ściągalność w jednym miejscu
Naliczone, opłacone, nieopłacone i zaległości — z trendem miesiąc do miesiąca. Stawki czynszu i mediów konfigurujesz raz, rachunki generują się same.
- Media rozliczane z odczytów liczników — indywidualnych i głównych
- Rozliczenie roczne i przypomnienia dłużnikom jednym kliknięciem
Dziennik liczników i odczytów
Wszystkie liczniki w organizacji: terminy legalizacji, brakujące odczyty, odczyty mieszkańców do akceptacji. Przypomnienia o odczytach wysyłasz jednym przyciskiem.
Uchwały bez zbierania podpisów po klatkach
Tworzysz uchwałę, system pokazuje kto może głosować i jakie kworum jest wymagane. Wyniki spływają na żywo, protokół eksportujesz do dokumentacji.
Jedno ogłoszenie — apka, e-mail i kartka na drzwi
Piszesz raz, wybierasz odbiorców (cała organizacja, budynek, klatka), a system dostarcza powiadomienia. Dla mieszkańców bez aplikacji wydrukujesz gotowy PDF na drzwi klatki.
- Ogłoszenia zwykłe i pilne (awaryjne) z osobnym wyróżnieniem
- Statystyki odczytań — wiesz, ilu mieszkańców przeczytało
